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手把手教你編寫物流和倉庫SOP

時間:2020-01-12 來源:山西中科華諾機械裝備有限公司


SOP是Standard Operating Procedure三個單詞中首字母的大寫

,即標(biāo)準作業(yè)程序
,就是將某一事件的標(biāo)準操作步驟和要求以統(tǒng)一的格式描述出來
,用來指導(dǎo)和規(guī)范日常的工作
。下面的文章將告訴你如何做好SOP!

、標(biāo)準有以下四大目的

技術(shù)儲備 優(yōu)化效能

防止再發(fā) 教育訓(xùn)練

標(biāo)準化的作用主要是把企業(yè)內(nèi)的成員所積累的技術(shù)

、經(jīng)驗
,通過文件的方式來加以保存,而不會因為人員的流動
,整個技術(shù)
、經(jīng)驗跟著流失
。達到個人知道多少
,組織就知道多少,也就是將個人的經(jīng)驗(財富)轉(zhuǎn)化為企業(yè)的財富

更因為有了標(biāo)準化

,每一項工作即使換了不同的人來操作,也不會因為不同的人
,在效率與品質(zhì)上出現(xiàn)太大的差異
。如果沒有標(biāo)準化,老員工離職時
,他將所有曾經(jīng)發(fā)生過問題的對應(yīng)方法
、作業(yè)技巧等寶貴經(jīng)驗裝在腦子里帶走后,新員工可能重復(fù)發(fā)生以前的問題
,即便在交接時有了傳授
,但憑記憶很難完全記住。

沒有標(biāo)準化

,不同的師傅將帶出不同的徒弟
,其工作結(jié)果的一致性可想而知。

、什么是SOP

Standard Operation Procedure

所謂SOP,是 Standard Operation Procedure三個單詞中首字母的大寫

,即標(biāo)準作業(yè)程序
。就是將某一事件的標(biāo)準操作步驟和要求以統(tǒng)一的格式描述出來,用來指導(dǎo)和規(guī)范日常的工作

SOP的精髓

,就是將細節(jié)進行量化,用更通俗的話來說
,SOP就是對某一程序中的關(guān)鍵控制點進行細化和量化

  • 是以文件的形式描述作業(yè)員在生產(chǎn)作業(yè)過程中的操作步驟和應(yīng)遵守的事項;

  • 是作業(yè)員的作業(yè)指導(dǎo)書;

  • 是檢驗員用于指導(dǎo)工作的依據(jù)。

三、SOP的作用

  • 將企業(yè)積累下來的技術(shù)﹑經(jīng)驗記錄在標(biāo)準文件中,以免因技術(shù)人員的流動而使技術(shù)流失

  • 使操作人員經(jīng)過短期培訓(xùn),快速掌握較為先進合 理的操作技術(shù)

  • 根據(jù)作業(yè)標(biāo)準,易于追查不良品產(chǎn)生的原因

  • 樹立良好的生產(chǎn)形象

    ,取得客戶信賴與滿意;

  • 實現(xiàn)生產(chǎn)管理規(guī)范化

    、生產(chǎn)流程條理化
    、標(biāo)準化、形象化
    、簡單化

  • 是企業(yè)基本﹑有效的管理工具和技術(shù)資料。

、SOP的特征

  • SOP是一種程序

SOP是對一個過程的描述

,不是一個結(jié)果的描述。同時
,SOP不是制度
,也不是表單,是流程下面某個程序中關(guān)控制點如何來規(guī)范的程序

  • SOP是一種作業(yè)程序

SOP是一種操作層面的程序

,是具體可操作的,不是理念層次上的東西
。如果結(jié)合ISO9000體系的標(biāo)準
,SOP是屬于三階文件,即作業(yè)性文件

所謂標(biāo)準

,有優(yōu)化的概念,即不是隨便寫出來的操作程序都可以稱做SOP
,而一定是經(jīng)過不斷實踐總結(jié)出來的
,在當(dāng)前條件下可以實現(xiàn)的優(yōu)化的操作程序設(shè)計?div id="m50uktp" class="box-center"> !?

說得更通俗一些

,所謂的標(biāo)準,就是盡可能地將相關(guān)操作步驟進行細化
、量化和優(yōu)化
,細化、量化和優(yōu)化的度就是在正常條件下大家都能理解又不會產(chǎn)生歧義

  • SOP不是單個的

    ,是一個體系

雖然我們可以單獨地定義每一個SOP

,但真正從企業(yè)管理來看,SOP不可能只是單個的
,必然是一個整體和體系
,也是企業(yè)不可或缺的,而且這個標(biāo)準作業(yè)程序一定是要做到細化和量化。

兩個表

,感受一下什么是可操作性

舉例

麥當(dāng)勞作業(yè)手冊:

大家都熟悉的麥當(dāng)勞,它有許多分店

,但是口味卻是一樣的美味
?他們的工作標(biāo)準有560頁!我想這也許是他們的秘密吧


肯德基的炸雞:

KFC的新奧爾良烤翅肯定好吃吧

?他們規(guī)定炸好之后要放在濾油網(wǎng)上,不能多于七秒
,因為這樣太干燥了
,不能少于三秒,否則就會太油了


五、SOP編寫指南

1. SOP編寫流程


2. SOP編寫計劃書:

明確SOP的編號

、工序名稱
、編寫人、初稿完成時間
、小組討論時間及定稿時間

3. SOP編寫人員要求:

  • 操作好,有經(jīng)驗

    ,有一定寫作基礎(chǔ)的一線員工

  • 溝通

    ,打消編寫人員的顧慮

  • 培訓(xùn)

  • 給予支持:專門的時間、提供相關(guān)資料等

  • 編寫小組要有團隊精神

4. SOP的討論修訂:

  • 統(tǒng)一認識

    ,達成共識

  • SOP討論會參與人員

  • 操作員

    、設(shè)備員(維修人員)、工藝員
    、體系管理員
    、編寫組負責(zé)人及1-2名與本崗位無關(guān)的人員

  • 討論會要做到互相挑戰(zhàn),各抒己見

  • 必要時可進行現(xiàn)場確認

5. SOP的試運行:

目的:通過實踐來檢驗SOP的合理性和可操作性

6. SOP的定稿、批準和執(zhí)行:

  • 建立與SOP相應(yīng)的查核表(工段長

    、工藝工程師兩級查核)

  • 定期查核

  • CPCPR(Critical Process Control PointReview ):關(guān)鍵工序控制點回顧

    ,關(guān)鍵工序是對產(chǎn)品質(zhì)量起重要、關(guān)鍵作用的工序
    ,通過建立關(guān)鍵工序控制點并實施嚴格的質(zhì)量控制
    ,以提高產(chǎn)品質(zhì)量的過程控制能力

7. 適時更新:

  • 當(dāng)工藝要求

    、設(shè)備狀況等發(fā)生改變,一些操作方法的改進時
    ,要對SOP進行評審和更新

  • 定期回顧

  • 確定回顧時間及參加人員

  • 將回顧結(jié)果納入更新內(nèi)容

  • 將正式發(fā)布的SOP列入SOP清單

、SOP六要素

1、物料名稱及數(shù)量

在生產(chǎn)前須確認好本工位所需的物料和準備的物料是否一致

、數(shù)量是否正確
,物料是否經(jīng)過IQC檢驗。當(dāng)全部確認無誤后方能上線生產(chǎn)

生產(chǎn)過程中絕不接受不良品

,絕不生產(chǎn)不良品,絕不傳遞不良品

2

、工裝夾具

每天上班前對夾具進行校準檢查,確認工裝夾具是否能夠正常使用

3

、設(shè)備名稱及參數(shù)

設(shè)備操作工必須經(jīng)培訓(xùn)合格后方能上崗操作機器,在設(shè)備開啟前先仔細閱讀設(shè)備使用說明書及設(shè)備各參數(shù)的設(shè)定值

,然后按照使用說明書對機器進行操作
,且確定設(shè)定的各參數(shù)值與要求的參數(shù)值相同。

4

、作業(yè)步驟

操作步驟是SOP內(nèi)容中的重點

,必須簡潔、明了
,讓人一看就懂
,一看就知道怎么操作。SOP需要達到的效果是一個新人一來就可以獨立操作且產(chǎn)品質(zhì)量合格
,這也是SOP的至高境界

5、人員配置

SOP中各工位須確定人員

,這樣可以避免每天上班還得需要班組長對人員進行分配
。這樣每天上線前員工知道自己要做什么準備,并且可以讓他們更熟練本工位工作
。工位定員的話既可以節(jié)約時間
,又可以保證質(zhì)量。

6

、風(fēng)險因素

任何操作都有可能導(dǎo)致產(chǎn)品的質(zhì)量問題

,所以我們在SOP中必須包含操作的注意事項、檢查項目和一些人員操作須知


、SOP的編寫要點

編寫總要求:

  • 條理化

    ,規(guī)范化,形象化

  • 邏輯性

  • 正確性

    ,準確性

  • 可操作性

SOP的編寫要條理化

、規(guī)范化、形象化:

  • 語句和結(jié)構(gòu)

  • 條理清晰

  • 文章前后有關(guān)聯(lián)

    ,指向分明

SOP不但要正確更要準確

例:某一個噴涂操作SOP的準備工作

  • 正確的:保持噴槍離所需噴表面垂直距離適中

  • 準確的:保持噴槍離所需噴表面垂直距離為30 — 40cm。





        

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